1.确定关键因素。企业的行业特点和自身的竞争策略决定了其成功的关键因素和主要风险,在会计分析中确定并评价企业用于测定关键因素、风险的政策和相关数据信息是必需进行的一个环节。比如,租赁业主要是对租赁期限终了时租赁设备的残值进行准确的预计;银行业成功的关键因素是利息和信贷风险管理;在零售业中,库存管理是成功的关键因素。在每种情况下,分析人员必须确定企业用于控制经营理念的会计测量方法、实施测量方法的政策以及其中包括哪些主要数据信息。
2.评价会计政策和会计弹性。会计政策和会计处理方法的选择具体体现在许多方面,如果管理人员在选择决定企业成功的关键会计政策和运用这些政策时没有灵活性,那么会计数据对了解企业的经常情况就可能没有资料价值。相反,如果管理人员在选择和运用这些会计政策时有充分的灵活性,会计数据则有情报价值。比如,估计和分摊问题是需要选择会计政策的,会计期间的划分对会计核算有着重要的影响和作用。由于有了会计分期,才产生了本期与非本期的区别。也正是由于有了本期与非本期的区别,才使得会计人员在企业经营环境存在极大不确定性的情况下,基于配比原则的考虑,除了需对存货计价、所得税计缴以及其他相关的收支进行估计外,还需在一个会计年度开始前,对某些于年度期间内确认列支的费用(如广告费、修理费等)确定分摊基础。为使各期的分摊结果与收入合理配比且能真实地反映费用的本质,分摊基础的选择便显得相当重要。如果估计和判断不正确,或者是掺杂了个人偏见,主观性太强,都会使财务会计报告的质量大打折扣,甚至于对信息使用者来说毫无价值可言。
3.评价会计信息的披露程度。按理说只要存在会计信息的供给和需求双方,会计信息就能得到充分供给,但有以下三个因素导致市场失灵:①由于会计信息的公共产品性质使它具有外部性,信息供给者不能让所有信息使用者付费,故而企业将减少信息生产,因为生产成本不能全部得到补偿。②鉴于投资者的“非理性”和不能充分掌握分析资料,促使那些经济效益差的企业可能多报不确实的信息,反过来又迫使经济效益好的企业为了争取顾客而追加信息成本。③会计信息存在不均等或不对称性。虽然相关会计规范对披露的最低限度提出了要求,管理人员仍拥有很大的选择余地,所以,披露质量是体现企业会计质量的一个重要方面。
在评价企业会计信息披露质量时,应当分析下列问题:企业的披露是否足以评价其经营战略和效益;报表附注是否足以阐明其会计政策和假设及其逻辑关系;是否已充分说明了企业的经营状况;如果会计管理限制了企业合理评价其成功因素,企业是否提供了额外的披露,以利于使用者了解这些因素;如果企业实行多元化经营,各部分业务的披露是否充分;企业如何应付不利局面,对不佳业绩有无充分披露。
4.纠正会计扭曲。会计质量分析的常用方法是寻找会计质量有问题的信号,分析人员应当对特定项目进行仔细检查或更多地搜集这方面的资料。一些常见的信号有:未加解释的会计政策变更,尤其是当企业业绩不佳时;发生未加解释的提高利润的业务;与销售增长相比的应收账款及存货非正常增长;企业营业利润和营业现金流量之间,或报表利润和应税利润之间的差距扩大;运用融资机制的倾向和金融工具的使用;未预计的大量资产注销;理由不充分的审计意见或独立审计人员的变动。值得注意的是,某些信号可能有多种解释,有的是基于经营原因,不一定表明企业会计存在问题。所以,我们应当将信号分析作为进一步研究的起点,而不是终点。如果会计分析表明企业呈报的数据具有误导性,分析人员应予以纠正,以尽可能地减少信息失真。